การนำแพลตฟอร์ม TRAFFY FONDUE มาใช้ในการบริการ
บทนำ
การปรับเปลี่ยนเข้าสู่ระบบราชการ 4.0 เป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและจำเป็นในยุคปัจจุบัน เทศบาลตำบลโพธิ์ศรี ได้นำระบบแพลตฟอร์มบริหารจัดการปัญหาเมือง (TRAFFY FONDUE) มาใช้อำนวยความสะดวกรับแจ้งเหตุร้องเรียนร้องทุกข์ และการบริการสาธารณะให้แก่ประชาชนในพื้นที่
รายงานผลการดำเนินงาน
การนำองค์กร (Leadership)
ผู้นำองค์กรได้แสดงวิสัยทัศน์ในการนำเทคโนโลยีมาปรับใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ การตัดสินใจนำระบบ TRAFFY FONDUE มาใช้เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่เน้นการตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนอย่างแท้จริง
ผลการดำเนินงาน: การให้บริการมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น การลดระยะเวลาในการแก้ไขปัญหา ประชาชนสามารถติดตามสถานะการแก้ไขปัญหาได้อย่างโปร่งใส
การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ (Strategic Planning)
การนำระบบแพลตฟอร์มเหล่านี้มาใช้เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ในการพัฒนาการให้บริการแก่ประชาชน ซึ่งสอดคล้องกับวิสัยทัศน์และพันธกิจของเทศบาล
ผลการดำเนินงาน: การสร้างแผนปฏิบัติการในการนำแพลตฟอร์มมาใช้ การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและมีการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง
ความสำคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Customer Focus)
การนำแพลตฟอร์ม TRAFFY FONDUE มาใช้ช่วยให้ประชาชนสามารถแจ้งเหตุร้องเรียนและติดตามสถานะการแก้ไขปัญหาได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น
ผลการดำเนินงาน: ประชาชนมีช่องทางในการร้องเรียนที่สะดวกและรวดเร็ว ความพึงพอใจของประชาชนเพิ่มขึ้น การตอบสนองต่อปัญหาของประชาชนมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้ (Measurement, Analysis, and Knowledge Management)
การใช้ระบบแพลตฟอร์มทำให้สามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการร้องเรียนได้ง่ายขึ้น ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้ในการปรับปรุงการให้บริการในอนาคต
ผลการดำเนินงาน: การวิเคราะห์ข้อมูลการร้องเรียนเพื่อปรับปรุงการบริการ การสร้างฐานข้อมูลความรู้สำหรับการแก้ไขปัญหาต่างๆ
การมุ่งเน้นบุคลากร (Workforce Focus)
การฝึกอบรมบุคลากรในการใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ บุคลากรจะต้องมีความเข้าใจในระบบและสามารถใช้เทคโนโลยีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผลการดำเนินงาน: บุคลากรมีทักษะและความรู้ในการใช้แพลตฟอร์ม การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
การมุ่งเน้นระบบปฏิบัติการ (Operations Focus)
การนำแพลตฟอร์ม TRAFFY FONDUE มาใช้ช่วยให้ระบบปฏิบัติการมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ผลการดำเนินงาน: การลดขั้นตอนการดำเนินงาน การเพิ่มความคล่องตัวในการตอบสนองต่อปัญหา
ผลลัพธ์การดำเนินการ (Results)
การนำแพลตฟอร์ม TRAFFY FONDUE มาใช้มีผลลัพธ์ที่ชัดเจนในการเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการแก่ประชาชน และสร้างความพึงพอใจในระดับสูง
ผลการดำเนินงาน: ความพึงพอใจของประชาชนในระดับสูง การแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การสร้างความโปร่งใสในการดำเนินงาน
วิธีการ/กระบวนการสร้างและพัฒนานวัตกรรม
1. การสำรวจและระบุปัญหา: เริ่มจากการสำรวจปัญหาและความต้องการของประชาชนในพื้นที่ เพื่อระบุปัญหาที่ต้องการแก้ไขและพัฒนาการให้บริการ
2. การศึกษาและเลือกเทคโนโลยี: การศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับแพลตฟอร์มต่างๆ ที่สามารถนำมาใช้ในการแก้ไขปัญหา และเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม
3. การวางแผนการดำเนินงาน: การกำหนดแผนการดำเนินงานที่ชัดเจน รวมถึงการกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดความสำเร็จ
4. การฝึกอบรมบุคลากร: การจัดฝึกอบรมให้กับบุคลากรในการใช้แพลตฟอร์ม เพื่อให้สามารถใช้เทคโนโลยีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. การดำเนินการตามแผน: การนำแพลตฟอร์มมาใช้ในการให้บริการตามแผนที่กำหนดไว้
6. การติดตามและประเมินผล: การติดตามผลการดำเนินงานและประเมินผลเพื่อปรับปรุงการให้บริการอย่างต่อเนื่อง
สรุป
การนำแพลตฟอร์ม TRAFFY FONDUE มาใช้ในการบริหารจัดการปัญหาเมืองและการบริการสาธารณะแก่ประชาชนในพื้นที่เทศบาลตำบลโพธิ์ศรีเป็นตัวอย่างที่ดีในการปรับตัวเข้าสู่ระบบราชการ 4.0 ด้วยวิสัยทัศน์ของผู้นำองค์กร การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ การมุ่งเน้นความสำคัญกับผู้รับบริการและการพัฒนาบุคลากร ทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพและสร้างความพึงพอใจแก่ประชาชนได้อย่างแท้จริง
พบเจอปัญหา แจ้งได้ ง่ายนิดเดียวเพียงสแกน QRcode
ไม่ว่าจะเป็นปัญหาไฟฟ้า/แสงสว่าง ร้องเรียน แจ้งเหตุ แจ้งสาธารณภัย เบาะแสทุจริต ฯลฯ
กรอกเรื่องที่ต้องการแจ้ง รูปภาพ พิกัด ก็เป็นที่เรียบร้อย ระบบจะแจ้งไปยังหน่วยงานให้ดำเนินการแก้ไขต่อไปครับ
ขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้
1. เพิ่ม Traffy Fondue เป็นเพื่อนใน LINE ค้นหาไอดี @traffyfondue หรือสแกน QR code
2. พิมพ์ปัญหาที่ต้องการแจ้ง พร้อมแนบรูปภาพ แล้วกดส่ง
3. แชร์ตำแหน่งที่ตั้งของของปัญหาที่ต้องการแจ้ง
4. หลังจากนั้น ระบบจะแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ เพื่อเข้าไปติดตามข้อมูลเพื่อนำมาแก้ไขปัญหา
5. เมื่อแก้ปัญหาแล้วเสร็จ เจ้าหน้าที่จะตอบกลับและส่งหลักฐานการดำเนินการให้ทราบ